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+ Stellenangebote – Spezifische Hinweise zum Datenschutz

SMMP Bergkloster 1, 59909 Bestwig, SMMP Europa e.V., SMMP Generalat e.V., Seniorenhilfe SMMP gGmbH, SMMP Servicedienste GmbH, Bildungsakademie für Therapieberufe Bestwig gGmbH, Canisius Berufskolleg gGmbH, Engelsburg Gymnasium gGmbH, Walburgis-Realschule gGmbH, Bergkloster St. Elisabeth Schule gGmbH, SMMP Walburgisschule gGmbH, Therapie SMMP e.V., Julie-Postel gGmbH, Bergkloster Stiftung SMMP

Hinweise zum Datenschutz

Information nach § 15 und 16 KDR-OG

Datenschutz hat bei uns einen besonderen Stellenwert und wir nehmen ihn sehr ernst. Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen und achten besonders auf einen verantwortungsbewussten Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die SMMP Gesellschaften. sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis. Unsere Hinweise zum Datenschutz ergänzen unsere allgemeinen Vertrags- und Geschäftsbedingungen. Für die Bergkloster Stiftung SMMP gelten die Vorschriften des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entsprechend.

Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Die jeweilige Vorsitzende der o.g. SMMP Vereine, die jeweilige Geschäftsführung der o.g. SMMP Gesellschaft,

Für Fragen zum Datenschutz stehen Ihnen die betrieblichen Datenschutzbeauftragten der jeweiligen SMMP Gesellschaft zur Verfügung.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Konkret verarbeiten wir die in der Anlage 1 aufgeführten Daten:

Für welche Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und insbesondere den Vorschriften der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG). Im Folgenden informieren wir Sie, auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

a. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (§ 6 Abs. 1 Buchstabe c KDR-OG)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (auf Grundlage Ihres bestehenden Dienstvertrages zu einer SMMP Einrichtung oder Ihrer Bewerbung). Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach dem konkreten Stand der Geschäftsbeziehung.
b. Aufgrund Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 Buchstabe b KDR-OG)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, die Sie uns gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie – schriftlich / per Mail / Fax – an uns richten (s. S. 1). Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig
c. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (§ 6 Abs. 1 Buchstabe a KDR-OG)
Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, z. B. durch Gewerbeordnung, Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Sozialversicherungsrecht. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Wahrnehmung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
d. Im Rahmen der Interessenabwägung (§6 Abs. 1 Buchstabe g KDR-OG)

An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden innerhalb der SMMP-Einrichtungen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder die innerbetriebliche Organisation die Weitergabe erfordert (z. B. zentrale Finanz- und Lohnbuchhaltung). Innerhalb unserer Einrichtungen ist uns eine Kultur des wertschätzenden und aufmerksamen Miteinanders wichtig. Dazu informieren wir über Dienst- oder private Jubiläen die jeweilige Einrichtungsleitung. Wenn Sie das nicht möchten sprechen Sie Ihren Arbeitgeber an. Innerhalb der SMMP-Einrichtungen wurden angemessene und den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Vorgaben zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen sowie alle Mitarbeiter auf die Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt oder es existiert eine gesetzliche Grundlage. Eine gesetzliche Verpflichtung kommt insbesondere bei folgenden Empfängern in Betracht: Steuerbehörden, Wirtschaftsprüfer/Steuerberater, Kranken- und Rentenversicherungen, Unfall- u. Zusatzversorgungskassen. Darüber hinaus setzen wir verschiedene Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach § 29 KDR-OG) ein, die wir vertraglich nach den Vorgaben des KDR-OG verpflichten und deren Einhaltung wir überwachen. Dabei handelt es sich u.a. um Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistung, Druckdienstleistung, Telekommunikation. Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und zweckgebunden verwenden.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Wir sind ein in Deutschland tätiger Verband, der in der Regel Ihre Daten nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Im Einzelfall kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) übermitteln, dies erfolgt jedoch nur, soweit
• es zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich,
• es gesetzlich vorgeschrieben ist oder
• Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten gespeichert und nach Zweckerfüllung oder auf Ihre Aufforderung hin datenschutzkonform gelöscht unter Beachtung der entsprechenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Sind Sie zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet?
Den §§ 611 ff BGB entsprechend müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der jeweiligen Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen und die sich hieraus ergebenden Pflichten zu erfüllen. Sollten sie nicht mit der Verarbeitung dieser erforderlichen Daten einverstanden sein, behalten wir uns vor, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzuschränken oder zu beenden.

Welche Rechte haben Sie und an wen können Sie sich wenden?
Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende Rechte geltend machen: Recht auf Auskunft, § 17 KDR-OG, Recht auf Berichtigung § 18 KDR-OG, Recht auf Löschung, § 19 KDR-OG Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDR-OG Recht auf Datenübertragbarkeit, § 22 KDR-OG, Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, § 23 KDR-OG Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen.

  • Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung Wir können Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch für Direktwerbung nutzen. Sie haben das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke von Direktwerbung zu widersprechen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Unsere Kontaktdaten finden Sie auf Seite 1.
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
    Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht gem. § 48 KDR-OG, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus § 48 KDR-OG. Die Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht kann formlos erfolgen.

Anlage 1: Erhebung personenbezogener Daten:

Personenidentitätsdaten Name, Vorname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit (Arbeitserlaubnis), Sozialversicherungsnummer
Adressdaten Straße, PLZ, Ort, Telefon / Mobilnummer, E-Mail
Bewerbungsunterlagen Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse d. Ausbildungs- Schul-und Universitätsabschlusses, ggf. Lichtbild
Bankverbindungsdaten IBAN, BIC
Abrechnungs- und Leistungsdaten Arbeitszeitnachweise, Abrechnungen, Beihilfeunterlagen Jahreslohnkonten etc., ggf. Reisekostenabrechnung Schulungen/Seminare Werturteile wie Leistungen und Verhalten, Zeugnisse
diagnostische Daten Daten der Gesundheitsuntersuchung Schwerbehinderung (Kopie Schwerbehindertenausweis), Fehlzeiten wie Arbeitsunfähigkeiten (dazu gehören auch Abfragen EEL, Vorerkrankungszeiten etc.), Entbindungstermin, Mutterschutz, Elternzeiten Ggf. Daten zu Arbeitsunfällen
Gehaltsdaten, auch Information zur Krankenkassenwahl des AN betriebliche Altersvorsoge Gehaltsabrechnung des Vorarbeitgebers zur Eingruppierung
Lohnsteuerdaten, Steueridentifikationsnummer, ELStAM Daten
Terminverwaltungsdaten, auch Kopien (überwiegend digital hinterlegt) von ausgestellten Bescheinigungen die vom AN oder von Behörden/Ämter abgefragt werden bzw. vom Arbeitgeber auszufüllen sind
Führerscheindaten ggf. für Firmenfahrzeug
Name und Alter von Angehörigen wird nur beschränkt abgefragt – in unserem Fall FamilienzuschlagserklärungNachweis der Elterneigenschaft zur Erfassung des Zusatzbeitrages nach PV z.B. durch Kopie Geburtsurkunde Kind in der Personalakte, sowie Unterhaltspflichten bei Pfändungen
Führungszeugnis Dies ist bei Einstellung im Bereich von Schulen/Kita etc. abzugeben und wird in der Personalakte aufbewahrt. Daten aus den Führungszeugnissen werden jedoch nicht digital verarbeitet oder gespeichert.

Die Nutzung unserer Websites ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

  1. Jegliche Daten sind bei uns auf höchstem Niveau geschützt. Ganz gleich in wessen Händen Sie sich in unserem Hause befinden. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
  2. Diese Datenschutzerklärung orientiert sich an den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), der Kirchliche Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG) sowie der Verordnung zur Durchführung der Anordnung über den kirchlichen Datenschutz in der Ordensgemeinschaft der Schwestern der heiligen Maria Magdalena Postel (KDO-DVO SMMP).
  3. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten”) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot”). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung” oder „Verantwortlicher” verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Inhalt

  1. Arten der verarbeiteten Daten
  2. Zweck der Verarbeitung
  3. Verwendete Begrifflichkeiten
  4. Personenbezogene Daten
  5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  6. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
  7. Datenlöschung und Speicherdauer
  8. Auskunftsrecht
  9. SSL-Verschlüsselung
  10. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
  11. Gefahrenabwehr
  12. Cookies
  13. Reichweitenmessung mit Piwik/Matomo
  14. Onlinepräsenzen in sozialen Medien
  15. Social-Media-Buttons
  16. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
  17. Google Maps
  18. Google Fonts
  19. Adobe Spark
  20. YouTube
  21. Amazon Web Services
  22. ISSUU
  23. Weitere Dokumente zum Datenschutz

1. Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten).
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

2. Zweck der Verarbeitung

  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte,
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern,
  • Sicherheitsmaßnahmen,
  • Reichweitenmessung.

3. Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person”) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung” ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als „Verantwortlicher” wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

4. Personenbezogene Daten

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (insbesondere Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen oder Nachrichten zukommen lassen, werden diese als E-Mail übermittelt. Sie werden nicht von diesem Webserver oder von dieser Website gespeichert.

Ihre Angaben aus dem Kontaktformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten werden aber zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen auf unserem E-Mail-Server, der nicht mit dieser Website verbunden ist, gespeichert oder auf Wunsch gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an den Empfänger Ihrer Anfrage oder Nachricht widerrufen. Die E-Mail-Adresse des Empfängers ist unter jedem Kontaktformular angegeben.

Die übermittelten Daten werden nicht für Direktwerbung oder andere Marketing-Zwecke verwendet.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

6. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration. Diese personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung -insbesondere Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten - erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

7. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

8. Auskunftsrecht

Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.

9. SSL-Verschlüsselung

Unsere Websites nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie insbesondere der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Art des Endgeräts des Nutzers
  4. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  5. Die IP-Adresse des Nutzers
  6. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  7. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  8. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Websites aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

11. Gefahrenabwehr

Zur Abwehr von Brute-Force-Attacken und anderen Angriffen auf unsere Websites werden IP-Adressen in der Datenbank unseres Redaktionssystems gespeichert, von denen aus auf die Log-in-Funktion der Websites zugegriffen wird. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

12. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Ein Teil der auf dieser Website eingesetzten Cookies dient der Einbindung externer Inhalte, ein anderer Teil dient der Besucherzählung.

Ein Cookie ist ein Test-Cookie (heißt auch so), das nur dazu dient, um festzustellen, ob der Browser des Benutzers Cookies akzeptiert.

Ein Cookie, das diese Website einsetzt, ist das Cookie des Cookie-Banners, das Ihre Cookie-Einstellungen speichert. Dieses Cookie (borlabs-cookie) bleibt auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Es ermöglicht uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und Ihnen die Frage nach Ihren Cookie-Einstellungen nicht erneut stellen zu müssen.

Ein weiteres Cookie, ist das von Matomo, das zu unserer Besucher-Statistik gehört.

Sogenannte Session-Cookies setzt diese Website ein, sobald sich ein Benutzer in unser Redaktionssystem einloggt. Das betrifft aber nur Mitarbeiter mit einer gültigen Zugangsberechtigung.

Dort, wo externe Inhalte wie z.B. YouTube-Videos eingebunden sind, werden Cookies der Inhalte-Anbieter geladen, die der Steuerung der Wiedergabe-Fenster und der Besucherzählung durch diese Inhalte-Anbieter dienen.

Sie können Ihre Cookie-Einwilligung für diese Website jederzeit ändern / widerrufen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Sie können die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

13. Reichweitenmessung mit Piwik/Matomo

Auf dieser Website werden auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Auch hierzu können Cookies eingesetzt werden. Sie ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, um den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Die so gewonnenen Nutzungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Umfang und Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir setzen die Webanalysedienst-Software Matomo - ehemals „Piwik“ - (www.matomo.org), einen Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“) ein. Matomo speichert Cookies auf Ihrem Endgerät, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite ermöglichen.

Die so erhobenen Informationen werden ausschließlich auf unserem Server in Deutschland gespeichert, und zwar folgende Daten:

  • die IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  • die aufgerufene Webseite
  • die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • die Verweildauer auf der Webseite
  • die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

IP-Adressen werden dabei gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit ist damit ausgeschlossen. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern um 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (z. B. 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten des Nutzers ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 15 Abs. 3 TMG.

Zwecke der Verarbeitung
Mit Matomo analysieren wir die Nutzung unserer Webseite, um Fehler zu finden, Zahl und Arten der Nutzeraktionen zu erfassen und das Nutzererlebnis fortlaufend verbessern zu können.

14. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb der sozialen Netzwerke YouTube, Facebook, Instagram und Twitter, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

15. Social-Media-Buttons

Die Inhalte auf unseren Seiten können datenschutzkonform in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing oder WhatsApp geteilt werden. Diese Seite nutzt dafür das Shariff Tool. Dieses Tool stellt den direkten Kontakt zwischen den Netzwerken und Nutzern erst dann her, wenn der Nutzer aktiv auf einen dieser Button klickt.

Eine automatische Übertragung von Nutzerdaten an die Betreiber dieser Plattformen erfolgt durch dieses Tool nicht. Ist der Nutzer bei einem der sozialen Netzwerke angemeldet, erscheint bei der Nutzung der Social-Buttons von Facebook, Twitter, Xing oder WhatsApp ein Informations-Fenster, in dem der Nutzer den Text vor dem Absenden bestätigen kann.

Unsere Nutzer können die Inhalte dieser Seite datenschutzkonform in sozialen Netzwerken teilen, ohne dass komplette Surf-Profile durch die Betreiber der Netzwerke erstellt werden. Mehr Informationen über das Plugin und zur Shariff-Lösung finden Sie hier: https://de.wordpress.org/plugins/shariff/

16. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) teilweise Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons” bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags” können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

17. Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes „Google Maps” des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated.

18. Google Fonts

Diese Website lädt Google Fonts lokal vom eigenen Server. Wo YouTube-Videos eingebunden sind, lädt der YouTube-Player dennoch Schriftarten von fonts.gstatic.com. Bislang sehen wir keine Möglichkeit, das zu verhindern.

19. Adobe Spark

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Adobe Spark, angeboten von Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland, eingebunden werden. Durch das Nutzen von Adobe Spark Page in dieser Website werden auch Daten an Adobe übertragen - allerdings erst, wenn der Besucher eine Adobe Spark Präsentation anklickt. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Adobe erhalte. Datenschutzerklärung von Adobe Spark: https://www.adobe.com/de/privacy.html

Die Nutzung von Adobe Spark erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

20. YouTube

Wir nutzen zum Einbinden von Videos den sogenannten „Erweiterten Datenschutzmodus“ des Anbieters YouTube. Laut YouTube werden keine personenbezogenen Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos mit erweitertem Datenschutz gespeichert. Dort, wo Inhalte von YouTube eingesetzt sind, wird ein Cookie (VISITOR_INFO1_LIVE) zur Schätzung der zur Verfügung stehenden Download-Bandbreite und ein weiteres (YSC) zur Erstellung einer Benutzer-ID, die der Steuerung des Abspielfensters dient. Dieses Cookie ist nur bis zum Ende der Sitzung gültig.

Der erweiterte Datenschutzmodus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Mithilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Weitere Informationen zur offiziellen Datenschutz-Politik von YouTube erhalten Sie hier: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Dort, wo YouTube-Videos in einer Adobe Spark-Präsentation enthalten sind, sind diese nicht im "Erweiterten Datenschutzmodus" eingebettet. Hier werden auch Cookies von doubleclick.net geladen. Einige dieser Cookies, die für Werbung verwendet werden, sind für Nutzer bestimmt, die sich für die Nutzung von Google-Diensten anmelden. Beispielsweise wird „SID“ verwendet, um einen angemeldeten Nutzer auf Nicht-Google-Seiten zu identifizieren und um zu speichern, ob der Nutzer personalisierter Werbung zugestimmt hat. Dieses Cookie ist 2 Wochen lang gültig. „IDE“ und „NID“ werden für diese Zwecke verwendet, um Google-Werbung auf Websites einzublenden, die nicht zu Google gehören.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

21. Amazon Web Services

Für die Auslieferung der Inhalte unserer Website nutzen wir das Content Delivery Network (CDN) von Amazon Web Services (AWS). AWS ist eine Tochtergesellschaft der Amazon.com, Inc. oder eines mit dieser Gesellschaft verbundenen Unternehmens („Amazon.com”).

Ein Content Delivery Network (CDN), oder auch Content Distribution Network genannt, ist ein Netz regional verteilter und über das Internet verbundener Server, mit dem Inhalte – insbesondere große Mediendateien – ausgeliefert werden. Ein CDN stellt skalierende Speicher- und Auslieferungskapazitäten zur Verfügung und gewährleistet auch bei großen Lastspitzen einen optimalen Datendurchsatz. Auf unseren Websites sorgt dieses CDN dafür, dass Bilder und andere Inhalte der Websites wie Skriptdateien und Stylesheets innerhalb von Millisekunden geladen werden, ohne unseren Webserver zu belasten. Zugriffe auf diese Inhalte protokollieren wir nicht.

Die Nutzung von AWS erfolgt im Interesse einer Entlastung unseres Webservers und einer kurzen Ladezeit unserer Websites. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Benutzerzugriffe auf das CDN-System, die durch die Nutzung unserer Websites entstehen, werden von Amazon nicht aufgezeichnet. Datenschutzerklärung: https://aws.amazon.com/de/compliance/data-privacy-faq/

22. ISSUU

Auf einigen Seiten unserer Websites werden Inhalte des Unternehmens Issuu Inc. (Firmensitz: 131 Lytton Ave, Palo Alto, CA 94301, USA) eingebunden. Diese externen Inhalte zeigen einige unserer gedruckten Publikationen, die wir bei Issuu als E-Paper gespeichert haben. Cookies können von Issuu erst dann gesetzt, wenn Sie dem Laden dieses externen Inhalts zugestimmt haben. Erst dann erhebt und speichert Issuu mit diesen Cookies personenbezogene Daten wie zum Beispiel die IP-Adresse und Informationen über Zeitpunkt und Dauer der Nutzung. Sie können die Verwendung der Cookies auch durch die Sicherheitseinstellungen in Ihrem Browser-Programm verhindern. Weiterführende Informationen über die Verwendung der durch Issuu erhobenen Daten finden Sie hier: issuu.com/legal/privacy. und https://issuu.com/legal/cookies

Dort, wo in einer Adobe Spark-Präsentation YouTube-Videos enthalten sind, sind diese nicht im "Erweiterten Datenschutzmodus" eingebettet. Hier werden auch Cookies von doubleclick.net geladen. Einige dieser Cookies, die für Werbung verwendet werden, sind für Nutzer bestimmt, die sich für die Nutzung von Google-Diensten anmelden. Beispielsweise wird „SID“ verwendet, um einen angemeldeten Nutzer auf Nicht-Google-Seiten zu identifizieren und um zu speichern, ob der Nutzer personalisierter Werbung zugestimmt hat. Dieses Cookie ist 2 Wochen lang gültig. „IDE“ und „NID“ werden für diese Zwecke verwendet, um Google-Werbung auf Websites einzublenden, die nicht zu Google gehören.

23. Weitere Dokumente zum Datenschutz

Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

SMMP Europa e.V.
Schwester Johanna Guthoff
Bergkloster 1
59909 Bestwig

Die Betriebsdatenschutzbeauftragte ist:

Brigitta Staudinger
Bergkloster 1
59909 Bestwig
Tel.: 02904 808-450
b.staudinger@smmp.de

Der Datenschutzbeauftragte der Ordensgemeinschaft ist:

Rechtsanwalt Stefan Strüwe
CURACON GmbH
Am Mittelhafen 14
48155 Münster
stefan.struewe@curacon.de